در حال حاضر نرم افزار حسابداری یکی از اصلی‌ترین ابزارهای صاحبان مشاغل و کسب‌وکارها برای مدیریت مالی و بررسی سلامت قسمت مالی کسب‌وکارشان می‌باشد. نرم افزارهای حسابداری مزایای بسیاری نسبت به روش سنتی حسابداری دارند. از این مزایا می‌توان به خطای کمتر، سرعت بالاتر، امکانات بیشتر، یکپارچگی و … اشاره کرد. در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری پیشرفته بسیاری در بازار وجود دارند (مانند نرم افزار حسابداری محک) و هرکدام مزایا و معایب مخصوص به خود را دارند و انتخاب پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری از بین آنها برای کسب و کارها کار ساده‌ای نیست. در این نوشتار سعی می‌کنیم، پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری را به همراه خصوصیات آن به شما معرفی کنیم.
نرم افزار حسابداری چیست؟
برای اینکه بتوانید پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری را تشخیص دهید، در ابتدا باید با مفهوم آن آشنا شوید. نرم افزار حسابداری برنامه‌ای است که تمام تراکنش‌های مالی یک کسب و کار را ثبت و از طریق آنها گزارشات متنوعی را ارائه می‌کند. ماژول‌های اصلی یک نرم افزار حسابداری شامل عملیات بازرگانی (خرید، فروش، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتور، پرینت فاکتور فروش، فیش پرینتر، تنظیمات پرینت، پرینت فاکتور رسمی، انواع گزارشات از فاکتور، ثبت فاکتور به صورت نقدی و نسیه، تعریف سقف اعتبار اشخاص ، هشدار کمتر بودن قیمت فروش از خرید، فی فروش بر اساس درصدی از خرید، تعریف سطوح قیمتی تا دو سطح ، تخفیفات سطری کالاها ، قالب های مختلف پرینت در فاکتور فروش، امکان ثبت دریافت و پرداخت در برگشت از خرید و برگشت از فروش)، عملیات خزانه‌داری (ثبت عملیات دریافت و پرداخت، اتصال به کارتخوان، عملیات چک‌های دریافتی و پرداختی)، امکانات پایه‌ای (دسترسی سریع به بخش های مختلف برنامه (منوی جادویی)، چاپ چک، یادآوری چکها، فاکتورها و یادداشت ها، راس گیری از چک ها و حساب اشخاص، پشتیبان گیری از اطلاعات و ایجاد رمز روی فایل پشتیبان، بستن آسان سال مالی توسط کاربر، دفترچه تلفن، خروجی Excel، PDF،JPG، word، اخبار لحظه ای (قیمت ارز و طلا، اخبار سیاسی، اقتصادی و … )، ترکیب و کپی فاکتورها، کپی سطر در فاکتورها، چاپ فیش خواباندن چک به حساب ، امکان جابجایی قفل دیجیتال بر روی سیستم دیگر (فعال سازی مجدد))، گزارشات پایه‌ای (گردش اشخاص، صندوق، بانک، درآمد و هزینه، سود و زیان و ترازنامه، موجودی کالا، کاردکس کالا، گزارشات نموداری، گزارش انبار و گردش انبار، گزارش سود بر اساس یک یا گروهی از کالاها یا اشخاص، گزارش سابقه خریدار و وضعیت کالا در حین ثبت فاکتور فروش) می‌شود. یک نرم افزار حسابداری پیشرفته علاوه بر این امکانات قابلیت‌های مدیریت هر کسب و کاری را به صورت یکپارچه در اختیار صاحبان مشاغل قرار می‌دهد.
قابلیت‌های پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری
برای اینکه پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری را شناسایی نمایید باید در ابتدا با قابلیت‌های آن آشنا شوید. یک نرم افزار حسابداری پیشرفته مانند نرم افزار حسابداری محک، علاوه بر اینکه امکانات پایه حسابداری و انبارداری را ارائه می‌دهد، دارای امکانات پیشرفته‌ای همچون سیستم حقوق و دستمزد، سیستم دارایی ثابت، سامانه ارسال پیامک، امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی و … می‌باشد. و همچنین همچین نرم افزاری باید مورد تأیید اداره دارایی باشد و گزارشات و صورت معاملات فصلی را به راحتی ارائه می‌دهد. در قسمت زیر می‌توانید نمونه‌هایی از امکانات پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری را مشاهده نمایید:
- تعریف کدهای حسابداری
- سود و زیان ترازنامه‌ای
- کاردکس کالا
- ثبت سند اتوماتیک
- ترازهای آزمایشی دو، چهار و شش ستونه
- تعریف، مدیریت، چاپ و اسکن بارکد
- امکان اتصال به ترازو و باسکول وزنی
- امکان تعریف و مدیریت تمام و کمال ویزیتورها
- امکان تعریف نامحدود انبار
- امکان تعریف نامحدود صندوق
- امکان شیفت بندی پرسنل
- سیستم حقوق و دستمزد
- اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب
- امکان مدیریت دارایی‌های ثابت و محاسبه استهلاک
- امکان ثبت مراکز هزینه
- امکان استفاده از نرم افزار به صورت شبکه
- امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی
- سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه
- جشنواره فروش
- امکان ارسال پیامک
- امکان تعریف خدمات علاوه بر کالا
- امکان استفاده از انواع ارز
- دارا بودن کالر آیدی
- امکان استفاده از تبلت‌های سفارش‌گیری
- امکان اتصال به صندوق‌های فروش
- و بسیاری امکانات دیگر
انواع نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای حسابداری از لحاظ کاربرد به انواع مختلفی تقسیم بندی می‌شوند:
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی: برای فروشگاه‌هایی که حجم تراکنش بالایی دارند مناسب هستند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری سوپرمارکت و نرم افزار حسابداری ابزار فروشی از این نوع نرم افزار به حساب می‌آید.
- نرم افزار حسابداری شرکتی و خدماتی: برای شرکت‌هایی که قانونا باید دفاتر مالی منظم داشته باشند و خدمات ارائه می‌کنند مناسب هستند.
- نرم افزار حسابداری تولیدی و کارگاهی: برای تولیدکنندگان که با فرایندهای پیچیده‌تری مثل بهای تمام شده، چاپ و تولید بارکد، انبارداری و انبارگردانی و غیره سروکار دارند مناسب است.
- نرم افزار حسابداری صنفی: بیشتر اصناف از طریق استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی، شرکتی و تولیدی می‌توانند امکانات موردنیاز خود را داشته باشند. برخی از اصناف در نرم افزار حسابداری نیاز به امکانات تخصصی دارند و پیشرفته‌ترین نرم افزارهای حسابداری این امکانات را برای این اصناف در یک پک نرم افزار حسابداری مخصوص آن اصناف ارائه می‌دهند. به عنوان مثال در نرم افزار حسابداری ابزارفروشی، امکاناتی همچون تعریف خصوصیات انواع ابزارها و … ارائه می‌شود.
معمولا هر یک از انواع نرم افزار حسابداری از لحاظ امکانات به سطوح مختلف دسته بندی می‌شوند که هر کدام متناسب با امکاناتی که در اختیار کاربر قرار می‌دهند قیمت متفاوتی دارند.
چرا نرم افزار حسابداری محک
گروه نرم افزاری محک مدت ۱۵ سال است که به طور حرفه‌ای در زمینه طراحی، تولید و پشتبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی فعالیت می‌کند. هدف اصلی گروه نرم افزار حسابداری محک ارائه محصولاتی ساده و در عین حال نوآورانه است، به طوری که هر شخص و یا کسب و کاری، بدون حتی حداقل دانش حسابداری بتواند امور مالی و حسابداری خود را انجام دهد.
به طور خلاصه می‌توان نرم افزار حسابداری محک را این طور معرفی کرد:
- نرم افزار حسابداری محک یک نرم افزار تخصصی است و در عین حال کاربری آسانی دارد.
- کار با این نرم افزار نیاز به تخصص حسابداری ندارد چون تمام اسناد به طور خودکار صادر می‌شوند.
- به روز و نوآور است و به روزرسانی فصلی دارد.
- از پشتیانی قوی برخوردار است.
- با ۱۵ سال سابقه، بیش از ۱۶۰۰۰۰ مشتری فعال دارد.
- از شبکه گسترده ارائه و فروش (۳۷۰ نماینده در سرتاسر کشور) بهره‌مند است.
- دومین شرکت مبتنی بر فناوری اطلاعات (IT) است که در حال ورود به بازار بورس و سرمایه کشور می‌باشد.
- بیش از ۸۰ درصد رضایت‌مندی مشتریان جزو افتخارات مجموعه نرم افزار حسابداری محک می‌باشد.
بیش از ۸۰ درصد از مشتریان جدید این نرم افزار توسط مشتریان قدیمی معرفی می‌شوند.
برای خرید نرم افزار حسابداری می‌توانید به فروشگاه نرم افزار حسابداری محک شاپز مراجعه نمایید.
/ پایان رپورتاژ
این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و لینک 2 دانلودهیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد.
